Kebijakan Privasi Penyelenggaraan Layanan

Kebijakan Privasi terhadap Penyelenggaraan Layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara

 

Umum

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, melakukan pemrosesan data, termasuk pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan, penghapusan, atau pemusnahan data-data pribadi Anda yang diperoleh karena Anda menggunakan Layanan produk dan/atau jasa Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, yang berupa Situs web, fitur, aplikasi, media sosial ataupun bentuk lainnya yang yang disediakan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara melalui jaringan seluler maupun jaringan internet dari waktu ke waktu.:

(seluruhnya kemudian disebut “Layanan”), serta yang berasal dari sumber lainnya yang diizinkan.

Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh Pengguna Layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara termasuk aplikasi, platform, atau berbagai media lainnya, kecuali apabila diatur dalam kebijakan privasi yang terpisah.

 

Pendahuluan

Mohon diperhatikan saat Anda menggunakan Layanan bahwa mungkin terdapat berbagai link ke situs web lain yang disediakan demi kenyamanan Anda. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dalam hal ini tidak bertanggung jawab terhadap kebijakan pengelolaan informasi pribadi di situs-situs tersebut. Kebijakan ini hanya ditujukan dan diberlakukan terhadap Layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara sangat menganjurkan Anda untuk selalu melihat dan mempelajari kebijakan pengelolaan informasi pribadi di situs-situs tersebut sebelum memberikan informasi pribadi Anda.

 

Data Informasi yang Dikumpulkan

Data Informasi yang dikumpulkan dalam penyelenggaraan Layanan, antara lain:

  1. Data pribadi yang dibutuhkan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk menyelenggarakan Layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, termasuk namun tidak terbatas pada:
    1. Nama/Inisial;
    2. Alamat tempat tinggal;
    3. Tanggal lahir;
    4. Jenis kelamin;
    5. Nomor Induk Kependudukan;
    6. Nomor telepon kantor/rumah.
    7. dan/atau data-data lainnya sebagaimana tertera dalam formulir layanan.

      Selain data pribadi yang telah disebutkan di atas, Anda memiliki pilihan untuk memberikan data pribadi tambahan kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk kebutuhan personalisasi akun.
  2. Data penelusuran atas informasi yang dikumpulkan ketika Anda menggunakan Layanan. Informasi yang berkenaan dengan data Anda termasuk namun tidak terbatas pada:
    1. Data pencarian, riwayat penelusuran (termasuk tanggal dan waktu yang terekam);
    2. Ketertarikan atau preferensi Anda yang dikumpulkan dari penggunaan Layanan;
    3. Foto, suara, kontak, daftar panggilan ataupun interaksi lainnya dalam Layanan yang diizinkan oleh Anda untuk diakses melalui perangkat yang Anda miliki. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara tidak pernah memindai atau mengambil foto-foto album atau kamera dalam perangkat Anda.
  3. Data teknis tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada:
    1. Informasi Uniform Resource Locator (URL) yang Anda kunjungi;
    2. Data cookie (saat Anda mengunjungi situs web Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, maka Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan mengumpulkan bagian data tentang Anda yang disimpan di perangkat, yang memungkinkan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk mengetahui ketika Anda mengunjungi situs Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara di masa mendatang);
    3. Advertising ID yang digunakan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk penyelenggaraan aktivitas periklanan;
    4. Log file (data log hanya digunakan dalam bentuk agregat (keseluruhan) untuk menganalisa penggunaan Layanan yang dimiliki Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara);
    5. Alamat IP (Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara menyimpan IP (Internet Protocol) address, atau lokasi perangkat Anda di Internet, untuk keperluan administrasi sistem dan troubleshooting. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara menggunakan IP address secara keseluruhan (agregat) untuk mengetahui lokasi-lokasi yang mengakses Layanan yang dimiliki Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara);
    6. Informasi mengenai tipe perangkat yang Anda gunakan, seperti ID unik perangkat, tipe koneksi jaringan seluler, penyelenggara, jaringan dan kinerja perangkat, tipe browser, bahasa, informasi yang memungkinkan pengelolaan hak digital, dan sistem operasi;

Dalam hal terdapat tambahan Data Informasi yang akan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara kumpulkan dari Anda, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan meminta persetujuan tambahan dari Anda dengan tetap memperhatikan perlindungan data pribadi Anda.

 

Tujuan Pengumpulan dan Pengolahan Data Informasi

Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara memiliki tujuan untuk mengumpulkan dan mengolah Data Informasi sebagaimana dijelaskan di atas, dengan tetap memperhatikan persetujuan yang Anda berikan atas masing-masing tujuan, sebagai berikut: 

  1. Untuk melakukan diagnosa dan penyelesaian masalah terkait kesulitan dalam pengaksesan Layanan (troubleshoot).
  2. Untuk menyelenggarakan Layanan, mengevaluasi, dan mengembangkan fitur Layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dari waktu ke waktu.
  3. Untuk menganalisis aktivitas, perilaku, dan data demografis Pengguna termasuk kebiasaan dan penggunaan berbagai Layanan.
  4. Untuk menawarkan iklan/promosi maupun penawaran dari pihak lain yang bekerja sama dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.
  5. Untuk menjalankan mandat peraturan perundang-undangan.
  6. Untuk mengolah dan menanggapi pertanyaan dan saran yang diterima dari Anda.
  7. Untuk dapat dihubungkan ke, dan disimpan di, pusat data Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, Perusahaan Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan/atau pihak lainnya yang tunduk pada perjanjian penyimpanan data dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk jangka waktu dan sebagaimana yang disyaratkan berdasarkan peraturan yang berlaku;
  8. Untuk dapat diproses oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, Perusahaan Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan/atau pihak lainnya yang tunduk pada perjanjian kolaborasi pengelolaan data dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk kepentingan kegiatan pemanfaatan Data Informasi untuk menyempurnakan mutu pelayanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan/atau Perusahaan Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara termasuk berdasarkan pengalaman Pengguna, memperluas kegiatan usaha Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan/atau Perusahaan Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara serta meningkatkan nilai perusahaan termasuk sumber pendapatan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan/atau perusahaan afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara berdasarkan rencana usaha yang telah disusun oleh masing-masing dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan/atau Perusahaan Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara. Dalam klausul ini, "Pemrosesan Data Informasi” termasuk pengambilan keputusan yang didasarkan pada pemrosesan secara otomatis atau manual terkait profil Anda (profiling). Istilah memproses, diproses atau proses memiliki arti korelasi yang sama dengan Pemrosesan.

 

Pengungkapan Data Informasi

Data Informasi yang dikumpulkan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dapat diungkapkan kepada pemerintah, ataupun pihak lain yang berwenang berdasarkan basis hukum yang sah, dalam kondisi/tujuan antara lain:

  1. Di bawah hukum yang berlaku atau untuk menanggapi proses hukum, seperti surat perintah penggeledahan, perintah pengadilan, atau panggilan pengadilan;
  2. Untuk melindungi keselamatan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan perusahaan afiliasi, keselamatan Anda atau keselamatan orang lain atau demi kepentingan sah pihak manapun dalam konteks keamanan nasional, penegakan hukum, litigasi, investigasi kriminal atau untuk mencegah wabah, keadaan darurat yang telah ditetapkan oleh Pemerintah;
  3. Untuk kepentingan investigasi internal atas tindak pidana atau pelanggaran peraturan atau kebijakan di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan perusahaan afiliasi;
  4. Jika diperlukan sehubungan dengan proses hukum yang diajukan terhadap Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, pejabat, karyawan, afiliasi, atau vendornya; atau
  5. Untuk menetapkan, melaksanakan, melindungi, mempertahankan, dan menegakkan hak-hak hukum Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.
  6. Dalam rangka pengungkapan data dengan mitra dan/atau Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara di mana Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dengan iktikad baik dapat memberikannya dalam bentuk agregat. Dalam hal Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara melakukan pengungkapan data bukan agregat, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan melakukan upaya-upaya terbaik untuk melindungi data Anda, seperti namun tidak terbatas pada dilakukan secara anonim (dengan menghilangkan identifikasi personal milik Anda) dan dilaksanakan setelah dilakukannya penandatanganan perjanjian kerahasiaan.
  7. Dalam hal kerja sama dengan supplier, vendor, dan penyedia jasa yang bekerja atas nama Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, dengan tujuan untuk menyelenggarakan Layanan, membantu melindungi dan mengamankan sistem dan layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.
  8. Untuk bekerja sama dengan mitra dan perusahaan Afiliasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara guna peningkatan pengalaman Anda pada Layanan, yang hanya akan dilakukan sesuai dengan tujuan pemrosesan sebagaimana disampaikan sebelumnya, atau untuk melindungi kepentingan Pengguna, serta tunduk pada perjanjian kolaborasi pengelolaan data dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.
  9. Terjadinya penggabungan, penjualan aset perusahaan, konsolidasi atau restrukturisasi, pembiayaan atau akuisisi seluruh atau sebagian dari bisnis Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara oleh dan/atau ke perusahaan lain, untuk keperluan transaksi tersebut. Tindakan ini dilindungi oleh perjanjian kerahasiaan antara Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dengan pihak ketiga yang terkait.
  10. Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagaimana dijelaskan pada bagian Tujuan Pengumpulan dan Pengolahan Data.

 

Penyimpanan Data Informasi

Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara berkomitmen untuk mengumpulkan, memproses dan menyimpan data pribadi Anda secara enkripsi ataupun metode lainnya, dengan perlindungan terbaik berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk menyediakan Layanan ini. Penyimpanan Data Informasi dapat dilakukan di wilayah Indonesia maupun di luar wilayah Indonesia dengan tetap mematuhi kewajiban atas akses dan efektivitas pengawasan sesuai hukum yang berlaku. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan menyimpan Data Informasi sebagaimana disebutkan sepanjang Anda masih menggunakan Layanan dan/atau sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku. 

 

Perbaikan Data Pribadi

Dalam hal Anda menemukan kekeliruan yang ditampilkan mengenai data pribadi Anda dikarenakan ketidakakuratan atau diperlukan dilakukan pembaruan atas data pribadi Anda, maka Anda dapat meminta kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk memperbaiki dan atau memperbarui data pribadi Anda yang berada dalam pengelolaan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, dengan menghubungi saluran komunikasi yang tersedia berdasarkan Kebijakan Privasi ini.

Anda diimbau untuk turut berperan aktif memastikan keakuratan dan pembaruan data Anda dari waktu ke waktu.

 

Penghapusan dan Pemusnahan Data Informasi

Sesuai dengan aturan perundangan yang berlaku, atas permintaan/permohanan Anda, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dapat menghapus (right to erasure) dan/atau memusnahkan Data Informasi Anda dari sistem (right to delisting) agar data tersebut tidak lagi mengidentifikasi Anda, kecuali dalam hal:

  1. Apabila Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara perlu menyimpan Data Informasi untuk memenuhi kewajiban hukum, pajak, audit, dan akuntansi, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan menyimpan Data Informasi yang diperlukan selama anda menggunakan layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara atau sesuai jangka waktu yang disyaratkan oleh perundang-undangan yang berlaku;
  2. Data pribadi dalam Data Informasi Anda masih berada dalam periode retensi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan/atau,
  3. Untuk keperluan pemusnahan data pribadi dalam Data Informasi Anda dari sistem (right to delisting), diperlukan penetapan pengadilan yang diajukan oleh Anda agar Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dapat memusnahkan data pribadi dalam Data Informasi Anda yang tidak relevan dari daftar mesin pencari yang berada di bawah pengelolaan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.

 

Keamanan Data Informasi

Kerahasiaan Data Informasi Anda adalah hal yang terpenting bagi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan Data Informasi Anda dari akses pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan dan penghapusan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan berusaha sebaik mungkin untuk menjaga keamanan dan melindungi Data Informasi Anda. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dengan ini menjamin keutuhan dan keakuratan Data Informasi apa pun yang Anda kirimkan melalui Layanan dengan melakukan verifikasi dan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara juga menjamin akan melakukan upaya terbaik untuk mencegah Data Informasi tersebut dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang.

Dalam hal terjadi akses dan kegiatan ilegal atas kerahasiaan Data Informasi Anda dan berada di luar kendali Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, maka Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan memberitahukan kepada Anda sehingga Anda dapat mengurangi risiko yang timbul atas hal tersebut. Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara telah memiliki prosedur operasional untuk menanggulangi kondisi kegagalan pelindungan data pribadi. Pada kondisi terdapat Pemrosesan Data Informasi yang dilakukan oleh pihak ketiga yang tidak sesuai dengan prosedur sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, maka tanggung jawab atas hal tersebut terdapat pada masing-masing pihak ketiga yang melakukan Pemrosesan Data Informasi.

Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail data Anda, termasuk username, password, email maupun OTP dengan siapapun dan harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan. Anda akan membebaskan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dari segala bentuk kerugian atau tuntutan dalam hal Anda lalai dalam menjaga kerahasiaan detail akun Anda, termasuk username, password, email maupun OTP, serta dalam hal Anda lalai dalam menjaga keamanan perangkat yang Anda gunakan.

 

Pembaruan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diubah dan/atau diperbarui dari waktu ke waktu, dengan tujuan untuk memastikan Kebijakan Privasi ini sesuai dengan perkembangan bisnis dan/atau perkembangan hukum yang terjadi. Sehubungan dengan hal ini, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara akan memberitahukan perubahan dan/atau pembaruan tersebut kepada Pengguna sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan melakukan klik atau tindakan persetujuan pada Kebijakan Privasi ini, atau apabila Anda tetap mengakses dan menggunakan Layanan ini setelah pemberitahuan pembaharuan dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, maka Anda dianggap menyetujui perubahan-perubahan atas Kebijakan Privasi ini, sepanjang perubahan-perubahan tersebut tidak menyangkut perubahan informasi mengenai cakupan Data Informasi yang dikumpulkan, Tujuan Pengolahan dan Pengumpulan Data, serta perubahan lainnya yang berdampak pada Pemrosesan Data Informasi secara keseluruhan.

 

Pengaturan Layanan

Anda dapat memilih untuk tidak menerima layanan pemasaran, periklanan, atau aktivitas lainnya yang terkait dengan pengolahan data dengan menghubungi Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara melalui detail kontak yang tersedia atau mekanisme lain yang disiapkan oleh masing-masing Layanan. Mohon perhatikan jika Anda memilih untuk tidak menerima layanan pemasaran, periklanan, atau aktivitas lainnya yang terkait dengan pengolahan data, sebagai bentuk pemenuhan hak Pengguna, Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara tetap dapat mengirimi Anda pesan terkait penyelenggaraan Layanan Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara, termasuk namun tidak terbatas pada tanda terima transaksi, notifikasi masa berlaku, dan SMS konfirmasi Layanan. 

 

Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, anda mengakui bahwa anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, anda setuju dan memberikan persetujuan kepada kami untuk melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan dan penghapusan data-data pribadi milik Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

 

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silahkan hubungi layanan Pengguna kami di email diskominfo@kaltaraprov.go.id  atau dapat datang langsung ke Kantor Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian jalan Rambutan Gedung Gabungan Dinas Lantai 5, Tanjung Selor Hilir, Bulungan Kalimantan Utara